Sering melewatkan poin penting saat rapat online? Pakai AI saja
Jika kalian sering melewatkan poin penting pada saat melakukan rapat secara online, kini Google punya fitur catatan otomatis yang bisa diakses setelah melakukan rapat.
Melakukan rapat virtual saat ini sudah menjadi sebuah hal yang lumrah. Meski sekarang sebagian besar perusahaan sudah kembali bekerja di kantor, namun penggunaan teknologi meeting virtual masih banyak diadopsi karena kemudahannya.
Namun, yang menjadi masalah adalah saat melakukan meeting online terkadang kita sambil melakukan hal lainnya. Jadi, tak jarang kita akan melewatkan apa yang sedang dibahas padahal bisa saja yang kita lewatkan adalah hal yang penting.
Sebenarnya ada solusi seperti mendengarkan ulang rekaman dari rapat yang kita lakukan, tapi itu akan membuang-buang waktu kita. Nah, kalau kalian sering kali merasakan hal tersebut, Google kini menawarkan solusinya.
Dilansir dari laman ZDNet (15/8), melalui teknologi AI milik mereka, pengguna Google akan mendapatkan catatan dari rapat yang sedang kalian lakukan. Fitur tersebut diberi nama “Take notes for me” dan tersedia untuk para pengguna Meet.
Jika kalian belum tahu, sebenarnya fitur ini sudah diperkenalkan pada April lalu. Fitur yang satu ini hadir sebagai bagian add-on AI Meetings and Messaging di Google Workspace. Tapi, untuk menggunakan fitur ini, kalian harus membayar langganan Google Workspace sebesar USD10 atau sekitar Rp157 ribu per bulan.
Saat menggunakan fitur ini, perusahaan anakan dari Alphabet tersebut menyebut dengan menggunakan fitur ini, “memungkinkan pengguna tidak memerlukan pena dan fokus pada percakapan alih-alih mencatat".
Fitur ini secara otomatis akan menganalisis rapat saat berlangsung, menyoroti poin-poin penting saat diskusi berlangsung, dan membuat ringkasan yang mudah dipahami di akhir yang kemudian diterima oleh penyelenggara rapat untuk dibagikan sesuai keinginannya.
Di sisi lain, fitur ini juga akan sangat berguna membantu pengguna melihat apa yang terlewat jika mereka tidak dapat menghadiri rapat atau bergabung terlambat, atau jika pengguna ingin membuat hal-hal penting yang dapat ditindaklanjuti bagi peserta rapat.
Catatan ini juga akan secara otomatis menyimpan dokumen catatan tersebut di folder Drive pemilik rapat dan dapat dikostumisasi siapa saja yang dapat mengaksesnya.
